爱知行动-LOVE KNOWLEDGE ACTION

    发布此公告为告知即将在2006年4月召开的第13次全球基金理事会非政府组织NGO副理事席位空缺的消息。
    发展中国家NGO代表团于2005年12月13—17日，全球基金第12次理事会会议期间，本着既定的透明及广泛听取各种选民的原则，讨论了理事会席位人员更换问题。
    我们现在接收各地的提名，为填补发展中国家NGO代表空缺的副理事席位，任期1年（2006—2007年）。副理事将自动在第二年（2007—2008年）晋升为全球基金理事。

     目前在全球基金理事会中代表发展中国家NGO的理事和副理事情况如下：
    —理事（2005—2006）—Rita Arauz女士，Fundaction Nimehuatzin，尼加拉瓜
    —副理事（2005—2006）—Elizabeth Mataka，ZNAN，赞比亚
    提名的个人需要准备和提交不超过4页的申请，并且附上推荐信。选择的标准和申请程序在下面的附件“全球基金理事会NGO席位申请程序”中有详细说明。
    提名截止日期是 2006年2月24日。由于时间紧迫，晚于这个时间投递的申请将不予考虑。
    墨西哥的Colectivo Sol组织将作为请申请人投递申请材料的信箱。地址如下：

 Juan Jacobo Hernandez
c/o Colectivo Sol
E-mail: juanjacoboh@yahoo.com

Fax:    +52 55 5606 7216  （传真）
Tel:    +52 55 5666 6849   （电话）

全球基金会理事会NGO代表团副理事席位申请程序

 
背景介绍
 一个5人组成的评审委员会目前正在收集提名的候选人的申请：


发展中国家NGO副理事席位           任期一年，当选者将在第二年晋升为理事


 
地区代表性问题：

    在去年的12次全球基金理事会期间，发展中国家代表团讨论了如何确保理事会地区代表性的问题，因此我们鼓励世界各地的人士申请。

 操作程序
    副理事将支持理事的工作，并且在理事不在场的情况下，代理理事的职责。只有理事拥有投票权，在理事不在场的情况下，副理事才可以投票。副理事会席位是志愿性的工作——参与副理事工作将没有任何报酬。参加全球基金理事会及其他委员会会议所发生的旅行及期间的生活补助费用将由基金组织提供。理事会每4—6个月开会一次。根据以往的NGO理事会成员的经验发现，这个席位的工作将占用他们四分之一的工作时间。

 
(A)  理事的作用

1.        基于公认的目的、原则及工作范围，参与制定全球基金的政策及策略。

2.        参与制定全球基金秘书处、技术政策及项目支持小组的工作指南、工作计划及预算。

3.        决定资金运用。

4.        参与制定技术审查委员会、技术政策及项目支持小组的成员标准，并参与任命。

5.        参与建立一个监督及定期独立评估全球基金资助的各项活动的执行情况及财务状况的框架。

6.        代表不同选区（代表团）的意见。

7.        在全球基金相关事务中代表发展中国家NGO社群。

8.        协调与外部机构的关系。

9.        倡导及推广全球基金，动员各种资源。

10.       参与选举及任命理事会主席及副主席。

11.       参与理事会下属的各种委员会及工作组的工作。

 
(B)  使命及工作方法

·       参与理事会所有的会议（研究所有相关文件，为决策贡献力量）；

·       参与理事会成员、NGO社群、各种网络，及与其他NGO理事会成员之间的电话会议或者其他虚拟形式的交流；

·       倡导社群代表参与对于各级全球基金的政策及项目的设计、执行及评估工作；

·       持续关注社群及NGO运动中的各种重要文献及事件（如关注NGO参与全球基金的相关文件）；

·       在相关文件中寻找社群在重要事件中做出的贡献

·       在理事会前后咨询更广泛的NGO社群及社区组织、民众及艾滋病、疟疾及肺结核感染者社群的意见，并且向他们汇报；

·       任命NGO代表团的顾问。

 
(C)  选择的资格及标准
    基于理事会的作用，如代表不同的选民（发达及发展中国家、以及感染者），选择这6名理事会成员及副理事时，应该考虑一下的各种标准：

·         对于全球基金的工作范围及其展示的机遇有充分的了解；

·         具备使全球基金理事会更好地了解发展中国家的NGO及感染者事务的能力；

·         具备担负起理事会的各项任务的责任的经验及能力；
·         代表NGO参与有关艾滋病、肺结核及疟疾的各种事件；
·         代表参与有关受益人群——感染或受三种疾病影响的人群——以及因这三种疾病而变得脆弱的人群的事件；

·         在有关这三种疾病的一种或多种的NGO第一线工作至少3年以上；

·         具备有效及广泛的沟通及联络能力（必须具备联络所需的各种介质，如电话、传真、电脑及电子邮件）；

·         作为NGO社群在全球基金理事会的代表，应具备公开代表及推进全球基金的能力；

·         具备团队合作精神；

·         具备敏锐的性别意识；

·         具有一定的交际及策略的政治能力（需要在一个拥有22人的理事会中工作），如策略性的思考及工作能力；

·         具备英语读写说能力（掌握更多语言能力会更加有利）*；

·         拥有一个能够提供沟通及联络，以及提供咨询及支持的工作岗位（组织）；

·         与自己的工作单位（雇主）达成协议，确保能将工作时间的四分之一以上用于处理全球基金的相关事务。
.         大多数文件用英文（大宗），集体讨论也将用英文。

 
(D)  任期长度
          新当选的发展中国家NGO副理事的任期长度为：

·          发展中国家NGO副理事：1年（在第二年副理事将晋升为理事）

 
(E)  中止任命
    如下发生以下情况，NGO副理事的任命将被中止：

·       他/她辞任；

·       他/她没有时间参与必要的各种活动，也与推荐他/她的社群不再有联系；

·       他/她不能完成他/她应该完成的使命；

·       他/她不能与其他NGO理事成员一同合作；

·       存在利益冲突。

 
(F)  申请程序– 请仔细阅读
    被提名竞选副理事席位的人需要提交的申请不得多于4页（只有前4页将被审阅），申请应包括如下内容：

·       姓名，联系方式，年龄，组织关系，以往曾服务过的社群，所申请的席位；

·       简短的简历，需要简述工作经历；（不超过两页）

·       简述你对于全球基金及它的未来发展的想法，以及基于你的个人经验，谈一下你所在的非政府组织及社群与全球基金之间的联系（尤其是欠发达及发展中国家），以及谈一谈你达到了哪些具体标准，或具备了哪些能力，使您能够参与全球基金的工作。（不超过两页）

 这4页申请需要Email到Colectivo Sol组织，
联系人为：Juan Jacobo Hernandez先生，邮箱为 juanjacoboh@yahoo.com
作为这4页申请的附件，你需要提交如下材料：

·          两封相关组织但非所在组织的推荐信（一封推荐信限一页）；

·          1封你所在组织，或密切合作组织的推荐信，信中内容需要确保你可以承担相应的旅行及工作量。（限制在一页内）
          推荐信必须署名，并且是用公文信纸，需要传真到Colectivo SoI（一墨西哥组织的名称），传真为：+52 55 5606 7216，或者e-mail 到Juan Jacobo Hernandez先生的邮箱：juanjacoboh@yahoo.com
附件：



 
发展中国家NGO代表团新副理事选举





事项

截至日期


组建评审委员会，这个评审委员会将负责审阅发展中国家NGO提名的候选人的简历

1月9日


最终确认评审委员会成员

1月12日


联络当选的评审委员会成员

1月12日


发布第一次“提名候选人”的公告

1月16日


发布第二次暨最后一次“提名候选人”的公告

1月30日


候选人提名截止

2月17日


整理及发送候选人资料至候选人评审委员会

2月24日


对候选人的评审结束——如需要，可通过电子邮件讨论重要事项

3月17日


选择非政府组织副理事的电话会议

3月24日


联络最终当选的副理事

3月24日


向全球基金秘书处发出介绍信

3月27日


广泛发布新当选的副理事的消息

3月31日

 

第13次全球基金理事会发展中国家NGO代表团时间安排

 2005年     到达日内瓦                                      4月22日
          代表团预备会议                                   4月23—24日
          全体理事及副理事预备会议                         4月25日
           第13次理事会                                    4月26—28日